Le besoin

L'entreprise a contacté l'équipe de projet Overtoom au moment où le gros œuvre du bâtiment était encore en cours. Le client souhaitait un aménagement optimal de quatre espaces de bureaux qui devraient, ensemble, accueillir quatre ingénieurs, une secrétaire, une salle de réunion faisant également fonction de salle polyvalente, et un espace d'archivage généreux.

Un beau défi

L'équipe de projet Overtoom s'est d'abord souciée de la répartition des espaces entre les diverses affectations prévues. Ce n'est qu'après avoir résolu ce problème que l'équipe s'est penchée sur l'aménagement optimal de chaque espace.

Les propositions

• La répartition des espaces :
  L'équipe de projet Overtoom a décidé de n’attribuer qu'une seule fonction à chaque espace. Elle a donc créé un secrétariat, un bureau pour les ingénieurs, une salle de réunion et un local d'archivage. Cette option présente deux grands avantages : les archives peuvent être consultées à tout moment sans déranger qui que ce soit et la secrétaire peut accueillir des visiteurs ou répondre au téléphone sans déranger ses collègues.
• Le bureau des ingénieurs :
  Les quatre ingénieurs ont reçu un espace de travail suffisant grâce à un agencement qui les dispose face à face, deux par deux autour d'un grand bureau à quatre supports. Cette disposition esthétique a aussi le mérite d'économiser de la place. La tranquillité des quatre ingénieurs est assurée par une cloison verticale de 50 cm de hauteur qui délimite leurs espaces de travail respectifs. La cloison assure également une isolation acoustique qui atténue les nuisances sonores lorsqu'un collègue est au téléphone.
• La salle de réunion :
  La salle de réunion et un espace polyvalent qui doit pouvoir se transformer très rapidement en un local obscur permettant la projection d'un film. C'est la raison pour laquelle l'équipe de projet Overtoom a abandonné l'idée d'une grande et lourde de table de réunion centrale au profit des quatre tables de réunion plus petites. En glissant ces quatre tables les unes contre les autres, on obtient une grande table ovale pouvant accueillir 10 personnes. Les pieds des tables sont montés sur roulettes et le plateau peut basculer entièrement à la verticale. Il est ainsi particulièrement aisé de glisser les tables derrière une cloison, où elles n’occupent qu'un mètre d'espace. Quant aux chaises de réunion, elles s'empilent aisément.
• Un espace de réunion supplémentaire :
  Que faire lorsque la salle de réunion est occupée et qu'une autre réunion doit avoir lieu ? L'équipe de projet Overtoom a décidé d'aménager un espace de réunion supplémentaire, pour lequel un espace a été dégagé dans le bureau du directeur. Cet espace est long et étroit. L'équipe abandonne l'idée d'une table ronde au profit d'une table de réunion carrée dont un côté est placé contre le mur. Il y a ainsi de la place pour installer six personnes et suffisamment d'espace pour contourner la table.
• Le local d'archivage :
  L'équipe de projet Overtoom a opté pour la centralisation de toutes les archives dans un seul local, ce qui permet de les consulter à tout moment sans déranger les collègues. Une formule d'archivage mobile permet d'utiliser l'espace disponible de manière optimale. Les rayonnages se déplacent sur deux rails et peuvent ainsi se rapprocher ou s'écarter les uns des autres, selon les nécessités. Le système a l'avantage d'éviter un passage entre chaque rayonnage. L'espace d'un seul couloir suffit à accéder à toutes les archives. Il suffit de déplacer les rayonnages sur rails pour accéder aux documents souhaités. Le principe permet de caser un maximum de rayonnages dans un volume donné.

Les produits

• Le secrétariat et le bureau des ingénieurs ont reçu du mobilier de la marque Connex avec piétement en aluminium et plateau en érable. Le bureau quadruple des ingénieurs ainsi que le bureau en L du secrétariat sont montés sur une structure élégante de type ‘établi’. Tous les pieds de table potentiellement gênants ont été éliminés.
• Le système de cloisons qui délimite les espaces de travail des ingénieurs est fixé sur le milieu des tables. Les cloisons sont recouvertes d'une étoffe de couleur bleue et peuvent servir d'espace d'affichage. Elles peuvent également se doter d'accessoires tels que des casiers à courrier ou des supports pour matériel d'écriture.
• La grande table ovale de la salle de réunion se compose de deux tables basculantes mobiles en forme de demi-cercle et de deux tables rectangulaires basculantes. La finition est la même que celle de la table de réunion installée dans le bureau du directeur : un piétement en aluminium est un plateau en érable. Les chaises assorties ont un socle en forme de traîneau qui leur confère une certaine suspension et permet de les empiler aisément.
• Le système d'archivage mobile Compactus offre un volume de rangement maximal dans le local des archives.

Vous êtes confronté à un défi du même genre ? Appelez donc le numéro 02 583 01 44 ou envoyez un e-mail à projects@overtoom.be. Vous recevrez alors des conseils sans engagement pour aménager vos espaces de bureau le plus efficacement possible !