La demande

L'académie de musique de Gand voulait réaménager son secrétariat pour qu'il réponde à deux exigences. Il fallait que l'endroit soit un environnement de travail agréable pour deux employés administratifs à temps plein pendant l'année. De plus, tous les étudiants devaient pouvoir s'y rendre au début du mois de septembre, pour s'inscrire à la nouvelle année scolaire.

Un fameux défi

L'académie de musique de Gand occupe une splendide maison de maître ancienne. C'est un environnement fabuleux pour les musiciens, mais beaucoup moins pour ceux qui doivent aménager les espaces. La plupart des pièces sont étroites et hautes. Le secrétariat n'y fait pas exception.

Les solutions

• Le local était trop long et trop étroit pour accueillir deux bureaux et un comptoir d'accueil. L'équipe de projet Overtoom a donc donné la préférence à un grand comptoir capable de combiner les fonctions de bureau et de réception.
• Plutôt qu'un long comptoir droit, les spécialistes d’Overtoom ont donné la préférence à une configuration dont les deux extrémités forment un angle de 135°. Cette formule présente deux avantages en termes de dimensions : les employés disposent de davantage d'espace de travail et les angles les isolent mieux des visiteurs. Ils peuvent donc poursuivre leurs activités sans être trop dérangés.
• Les visiteurs apprécient particulièrement les formes accueillantes de l'angle du comptoir, surtout du côté de la porte d'entrée. À ce niveau, le plan de travail du bureau est surélevé pour que le comptoir puisse faire pleinement son office : l'employé est debout pour accueillir le visiteur. Cette configuration présente un avantage supplémentaire pour les employés : le bas du comptoir est aménagé en espaces de rangement bien pratiques.

Les produits utilisés

• L'équipe de projet Overtoom a choisi un bureau fabriqué sur mesure, malgré le petit budget disponible. Les configurations standardisées ne permettent en effet que des angles droits, malheureusement incompatibles avec l'exiguïté du local.
• Ce travail sur mesure est resté dans les limites du budget en utilisant du hêtre et une finition simple.

Vous êtes confronté à un défi du même genre ? Appelez donc le numéro 02 583 01 44 ou envoyez un e-mail à projects@overtoom.be. Vous recevrez alors des conseils sans engagement pour aménager votre secrétariat ou espace de réception en combinant les impératifs pratiques et le souci esthétique !